AquaDesk
Su arıtma, Cihaz bakım ve Servis işletmeleri için tek platform.
Müşteri · Cihaz · Servis · Satış · SMS · Mobil Bildirim
— Hepsi Tek Ekranda —
AquaDesk Nedir?
İçindekiler:
AquaDesk, su arıtma cihazı satan, bakım ve servis hizmeti veren firmaların müşteri, stok, servis, satış ve iletişim süreçlerini tek ekrandan yönetebilmesi için geliştirilmiş bulut tabanlı bir işletme yönetim yazılımıdır.
Müşteri ve cihaz takibi — Müşteri kartları, adres, cihaz ve bakım aralıkları tek yerde.
Bakım & servis planlama — Periyodik bakım tarihleri, servis kayıtları, teknisyen ataması.
Teklif, satış ve cari — Teklif oluşturma, PDF çıktı, satış kayıtları ve cari hesap takibi.
SMS iletişimi — Toplu veya tekil SMS, şablonlar, kendi operatörünüz veya sistem kredisi.
QR kod & etiket — Satılan veya mevcut cihazlara benzersiz QR; tarandığında bakım bilgisi; firma öncesi cihaz kaydı.
Raporlama — Gelir–gider, stok, servis, personel performansı ve SMS raporları.
Mobil & push bildirim — Personel için mobil arayüz, servis atandığında anlık bildirim; ön yüzde firma rehberi (harita, kategori).
Tek platform. Daha az karmaşa, daha çok kontrol.
1. Müşteri & Cihaz Yönetimi
Müşteri kartları: Ad-soyad / ünvan, iletişim, adres (il/ilçe), notlar.
Cihaz bilgisi: Müşteriye bağlı cihazlar, bakım aralığı (ay), garanti ve satış bilgisi.
Hızlı arama ve filtreleme ile müşteriye anında ulaşın.
Müşterinizi ve cihazını tek ekrandan takip edin.
2. Bakım & Servis Takibi
Servis kaydı: Müşteri, cihaz, işlem türü (arıza, periyodik bakım, montaj vb.), planlanan tarih, teknisyen ataması.
Durum takibi: Bekleyen, tamamlanan, ertelenen, iptal.
Servis detayı: Yapılan işlem, kullanılan malzeme, ödeme durumu (tam / kısmi / veresiye), sonraki bakım tarihi.
Otomatik sonraki bakım: Cihazın bakım aralığına göre bir sonraki bakım tarihi önerilir.
WhatsApp ile paylaşım: Servis özeti tek tıkla WhatsApp'ta paylaşılabilir.
Kaçan bakım kalmayacak, müşteri memnuniyeti artacak.
3. Teklif & Satış
Teklif oluşturma: Ürün seçimi, adet, birim fiyat, isteğe bağlı ürün görseli.
PDF teklif: Müşteri bilgileri ve geçerlilik tarihi ile profesyonel teklif çıktısı.
Revizyon takibi: Teklifte değişiklik ve revizyon geçmişi.
Satış kayıtları: Satış fişi, satış kalemleri ve cari hesaba otomatik yansıma.
Tekliften satışa kadar süreç tek sistemde.
3.1 QR Kod & Cihaz Etiketleme
Satışta otomatik QR: Her satılan cihaz için benzersiz QR kodu; tarandığında cihaz bilgisi ve bakım geçmişi görüntülenir.
Etiket yazdırma: QR kod ve etiket sayfası ile tek veya toplu etiket çıktısı.
Mevcut cihazlara QR: Sistem öncesi veya satışta atanmamış cihazlara sonradan QR kodu oluşturup yazdırma.
Firma öncesi cihaz kaydı: Sisteme girmeden önce sattığınız cihazları ekleyip onlar için de QR etiketi üretebilirsiniz.
Cihazı takip edin, müşteri QR ile sorgulasın.
4. Stok & Ürün
Ürün kartları: Ürün adı, stok, birim fiyat, bakım aralığı (ay).
Stok hareketleri: Giriş–çıkış, sayım, maliyet takibi.
Stok & maliyet raporu ile envanter ve maliyetlerinizi takip edin.
5. Finans & Cari
Gelir–gider: Servis geliri, satış geliri, giderler; dashboard'da özet grafik.
Cari hesap: Müşteri bazlı bakiye, alacak–borç, işlem geçmişi.
Kısmi ödeme: Serviste "kısmi ödendi" seçeneği ile cari ve bakiye güncel kalır.
Nakit akışınız ve alacaklarınız tek ekranda.
6. SMS & İletişim
SMS gönderimi: Tekil veya toplu; servis/müşteri listesinden alıcı seçimi.
Dinamik şablonlar: Müşteri adı, tarih, adres gibi alanlarla kişiselleştirilmiş mesaj.
Esnek altyapı: Sistem SMS kredisi veya kendi İletiMerkezi / NetGSM API'nizi kullanabilirsiniz.
SMS raporları: Gönderilen mesajlar ve başarı/başarısızlık durumları raporlanır.
Müşteriye hatırlatma ve bilgilendirme SMS'leri tek yerden.
7. Takvim, Görev & Hatırlatmalar
İş takvimi: Servis ve planlanan işler tarih görünümünde.
Görev ataması: Personel için görev oluşturma ve takip.
Hatırlatmalar (ajanda): Önemli tarih ve notlar için hatırlatma.
Günlük işleriniz takvimde, kaçan iş kalmaz.
8. Raporlar
Finansal rapor: Gelir–gider özeti.
Stok & maliyet raporu: Envanter ve maliyet analizi.
Tüm cariler özet & cari hesap detay: Müşteri bakiyeleri ve hareketler.
Servis özet raporu: İşlem türü dağılımı, teknisyen performansı.
Personel performans: Tamamlanan iş, satış adedi ve tutarı, satılan ürünler.
SMS raporları: Gönderim geçmişi, başarılı/başarısız sayıları.
Karar alırken veriyle desteklenin.
9. Yönetim & Güvenlik
Rol tabanlı erişim: Yönetici, sekreter, teknisyen; her role uygun menü.
Personel yönetimi: Kullanıcı ekleme, yetkilendirme.
Giriş/çıkış logları: Kim, ne zaman, web/mobil giriş yaptı; oturum süreleri.
Toplu veri aktarımı: Excel ile müşteri/ürün aktarımı.
Veritabanı yedekleme: Verilerinizi düzenli yedekleyin.
Güvenli ve denetlenebilir kullanım.
10. Mobil & İletişim
Mobil arayüz: Personel, servis listesi ve görevler mobil uyumlu sayfalardan yönetilebilir.
Mobil giriş: Telefon/tablet için optimize edilmiş giriş ekranı; FCM token ile cihaz eşleştirmesi.
Push bildirim: Yeni servis atandığında veya iş değiştiğinde teknisyene anlık bildirim; firma personeline toplu bildirim gönderme (premium).
Firma rehberi (ön yüz): aquadesk.com.tr üzerinden müşteriler kategorilere ve konuma göre size ulaşabilir; harita ve liste görünümü.
Sahada da ofisteki kadar kontrollü.
Neden AquaDesk?
İhtiyaç AquaDesk ile
Müşteri ve cihaz takibi Tek ekranda kartlar, cihazlar, bakım aralıkları
Bakım kaçmasın Planlanan tarih, durum, sonraki bakım önerisi
Teklif–satış–cari uyumu Teklif → PDF → satış → cari otomatik
Müşteriyle iletişim SMS şablonları, toplu/tekil gönderim, rapor
Raporlama Finans, stok, servis, personel, SMS raporları
Ekip yönetimi Roller, personel, giriş logları, mobil erişim
Tek platform. Net süreçler. Daha az kaos.
İletişim & Demo